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martes, diciembre 30, 2008

CUESTIONARIO MANEJO DE PAQUETES: Microsoft Excel (II)

4. CREAR GRÁFICOS
Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:
• Seleccione los datos a representar en el gráfico.
• Seleccione el menú Insertar.
• Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú.
Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.

• Elige un tipo de gráfico.
• Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo.
• Pulsar sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados en el paso 1.
• En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado:

• En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado en el primer paso. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón
el asistente se convertirá en una barra más pequeña tal como:

Seleccione el rango a representar y haz clic sobre le botón
para volver con el asistente para gráficos.
• Seleccione la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos.
• Clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos.
• En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,...,
Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botón
del recuadro Nombre, tal como explicamos en el paso 8.

• En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. Éstos aparecen según la selección realizada en el paso 8.
• Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores de la forma explicada en los pasos 11 y 12.
• El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón
(explicado en el paso 8) o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma.
• Haz clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico.

• En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste.
• Escribe en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal).
• Escribe en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical).
• Haz clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del gráfico.
• Activa el Eje de categorías si deseas que se visualice, en nuestro caso, el eje X.

• Junto con el eje de categorías podremos especificar la escala utilizada para ver los rótulos.
• Haz clic sobre la ficha Líneas de división, para seguir con las opciones del gráfico.

• Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de categorías (X).
• Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de valores (Y).
• Haz clic sobre la ficha Leyenda, para seguir con las opciones del gráfico.
• Si no quieres ver la leyenda, desactiva la casilla Mostrar leyenda.

• Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos dejará elegir entre distintos tipos de ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda.
• Haz clic sobre la ficha Rótulos de datos, para seguir con las opciones del gráfico.
• Selecciona el tipo de rótulo que deseas que aparezca junto con los datos en el gráfico.
• En caso de elegir cualquier opción distinta de Ninguno, nos permitirá activar la casilla

• Haz clic sobre la ficha Tabla de datos, para completar las opciones del gráfico.
• Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el gráfico.

• Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, nos permitirá activar o desactivar la casilla Mostrar clave de leyenda según si se desea visualizar o no el color de la serie de datos en la tabla.
• Haz clic sobre el botón Siguiente para completar el asistente para gráficos.

• Haz clic sobre la opción En una hoja nueva si deseamos que nuestro gráfico aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuación podrás especificar cómo deseas que se llame la nueva hoja.
• Haz clic sobre el botón Finalizar para terminar el gráfico.